Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Großmehring

Warum Unser Team Dich braucht

Team. Perspektive. Impact.

Das ist keine klassische Sachbearbeiterstelle. Keine klassische Assistenzrolle.

Wir bauen ein neues Robotikgeschäft in Deutschland auf – und suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten wollen.
Hier entsteht etwas Neues. Vieles ist noch unperfekt, offen und im Aufbau.
Wenn du Co-Creation spannend findest und Energie hast, Chancen zu nutzen statt auf Aufgaben zu warten, bist du hier richtig.

Du bringst High-Tech mit auf die Bühne!

Was Dich bei Uns erwartet

starkes Team &Zusammenhalt ••• Einarbeitungsprogramm mit Paten, Teamevents und freundliche Atmosphäre

individuelle Work-Life-Balance ••• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle

leistungsorientierte Weiterentwicklung ••• interne Workshops und Förderung von Fortbildungen

Benefits & Vergünstigungen••• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 600€, Corporate Benefits und regionale Rabatte

Mehr Infos zu unseren Benefits findest du HIER!

Deine Aufgaben

Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z. B. Reisebuchungen, Terminorganisation und die Fuhrparkverwaltung
Du erstellst, koordinierst und wickelst Bestellungen ab
Für unsere Fachabteilungen erstellst du Rechnungen (z. B. für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen)
Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie Freigabeprozesse
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inklusive Organisation der Bewirtung
Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner betreust du den Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und begrüßt unsere Besucher
Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Du planst und organisierst Firmenevents
Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Reinigungsservice oder Lieferanten

Dein Profil

Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z. B. Reisebuchungen, Terminorganisation und die Fuhrparkverwaltung
Du erstellst, koordinierst und wickelst Bestellungen ab
Für unsere Fachabteilungen erstellst du Rechnungen (z. B. für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen)
Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie Freigabeprozesse
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inklusive Organisation der Bewirtung
Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner betreust du den Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und begrüßt unsere Besucher
Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Du planst und organisierst Firmenevents
Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Reinigungsservice oder Lieferanten

Deine Bewerbung bei ZD

Du möchtest mehr über ZD Automotive erfahren und Teil Unseres Teams werden?

Wir freuen Uns auf Deine Nachricht und Deinen aussagekräftigen Lebenslauf!

Dein Ansprechpartner

Thomas Lieberer

jobs@zd-automotive.de

Alle qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder anderen Merkmalen, werden ermutigt, sich zu bewerben!

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Über uns

Wir sind ZD Automotive – ein technologiegetriebenes Unternehmen, das seit Jahren an der Schnittstelle von Automotive, Softwareentwicklung und digitaler Transformation arbeitet. Unsere neuen Robotiklösungen erweitern unseren Fokus: Sie verbinden High-Tech, Interaktion und Erlebnis auf einzigartige Weise. Dabei bringen wir Robotik dorthin, wo Menschen sind – auf Events, in Hotels, in Gastronomie, bei Markeninszenierungen und in Serviceumgebungen. Mit unserem Präsentations- und Event-Roboter schaffen wir völlig neue Formen der Kommunikation zwischen Marken und Publikum.

Zusammen mit unserem internationalen Team gestalten wir die Zukunft – und suchen für unser Wachstum Verstärkung! Wenn Du ein kreativer Kopf bist, der seine Ideen einbringt, dem Verantwortung wichtig ist und der die KollegInnen mit seinem Enthusiasmus begeistern kann, bist Du (m/w/d) bei uns genau richtig.

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